会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。

（1）有组织有领导地商议事情的集会：全体～ㄧ厂务～ㄧ工作～。 　　
（2）一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织：中国人民政治协商～ㄧ部长～。 　　
（3）网络用语，指一种软件，能使许多用户参加进去，以半公开书面形式交谈，这种交谈可以是实时的（如在IRC频道中）也可以是非实时的(如在Usenet新闻组中）。

会前准备

1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决　　
2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案 　　
3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。 　　　
4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。 　　
5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。 　　
6、根据要讨论的问题限定与会人员。 　　
7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。

在会展业蓬勃发展的同时，行业也存在一些问题，如：市场化程度低，不正当竞争猖獗，缺乏品牌会展，诚信不够等等。针对这些问题，政府也出台了相应的措施，提出会展业发展的建议，以及行业建立协会等来规范中国会展业的发展，取得了不错的成绩。

在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流，要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段------会议。